
olina® KÜCHEN
Thomas Prugger von olina Küchen in Klaus berichtet über seine Erfahrungen mit dem Fink Zeitsystem.
"Unsere Mitarbeiter sind begeistert von ihrer Zeiterfassung. Immer aktuell über die Stunden informiert
und gleichzeitig keine Erfassungsarbeit mehr."
Wir handeln mit olina Qualitätsküchen und montieren diese mit einer eigenen Montageabteilung. Diese
Abteilung umfasst derzeit 15 Mitarbeiter, wobei 11 davon bei uns fix angestellt sind. Für diese 11 Mitarbeiter wurde die Zeiterfassung installiert.
AufgabenstellungDer Wunsch nach einer genaueren Zeiterfassung kam aus der Controlling Abteilung. Schwerpunkt für die Unternehmensführung ist eine zentrale Auftragsdatei aus der die jeweilige Deckungsbeitragssituation für die Geschäftsleitung ersichtlich ist. Es werden zwei Deckungsbeitragsstufen ausgewiesen, der DB I errechnet sich aus Erlös abzüglich Handelswaren, der DB II aus Rohertrag abzüglich Montagekosten. Die Aufgabe an die Firma Fink war eine genaue und möglichst einfache
Zeiterfassung für die Mitarbeiter anzubieten und auch
gleichzeitig eine Datenübernahme ins bestehende System
zu gewährleisten.
Realisierung
Das Projekt wurde in vier Wochen zur Gänze realisiert. In
diesen vier Wochen ist auch schon ein Zeitraum von zwei
Wochen für einen Probelauf berücksichtigt. Von unseren
Mitarbeitern wurde das einfach zu handhabende Zeitsystem
sofort mit grosser Begeisterung aufgenommen. Der Nutzen
für unsere Mitarbeiter liegt auf der Hand. Durch die
Installation eines eigenen PCs für die Monteure wurde
gewährleistet, dass sie jederzeit Daten einlesen und sich auch
über Ihre Stundensituation informieren können. Durch
diese Massnahme war das Vertrauen in das System sofort
hergestellt, da speziell am Anfang alle Buchungen vom
Mitarbeiter kontrolliert werden konnten. Gleichzeitig gehörte
das lästige Schreiben von Stundenzetteln der Vergangenheit an.
Für die Controlling Abteilung wurde die Datenübernahme
in die zentrale Auftragsdatei realisiert. Alleine durch diese
automatische Übernahme wird sich das angeschaffte System
innerhalb eines Jahres amortisieren. Es fallen sämtliche
Aufbereitungsarbeiten der Daten weg, da diese mit dem neuen
System automatisiert übertragen werden.
Erfahrung
Wir haben die Firma Fink Zeitsysteme als sehr kompetenten
Partner schätzen gelernt. Anregungen, Wünsche und
Anpassungen werden schnell und innovativ erledigt.
Wichtig erscheint uns auch die Tatsache, dass die Firma Fink
nicht nur Anregungen aufnimmt, sondern auch aktiv
Verbesserungsvorschläge in die Beratung des Kunden einbringt.
Wir können das Unternehmen nur weiterempfehlen.
Selbstverständlich stehen wir auch jederzeit bei ähnlichen
Projekten für Auskünfte unter Telefon +43 (0)5522 / 51150
gerne zur Verfügung.
Thomas Prugger
Geschäftsführer Finanz
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