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Mann trägt am Handy seine Auftragszeit ein.

Auftragszeit

in 3 einfachen Schritten

Erfassung der
Auftragszeiten

Ordnen Sie sämtliche Arbeitszeiten Aufträgen, Projekten, Tätigkeiten oder Kostenstellen einfach, schnell und flexibel mit mobilen Barcodescannern, Smartphones, Tablets, Terminals oder am PC zu.
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OPN 2001

Pocketscan

Kleiner mobiler Barcodescanner mit integriertem Akku für die schnelle und einfache Erfassung von Auftragszeiten.

Optiscan 25

Optiscan:

Robuster mobiler Barcodescanner mit integriertem Akku für die schnelle und flexible Erfassung von Auftragszeiten, Stückzahlen, Werkzeuge usw. Besonders robust und unempfindlich gegen Staub, Stöße, Kälte und Wasser.

Auftragsschein mit Barcodes

Auftragsschein mit Barcodes
Beispiel für einen Auftragsschein mit den Barcodes für die schnelle und einfache Erfassung der Zeiten auf Aufträge und Tätigkeiten mit einem Barcodescanner.

Mobile Smartphone

Erfassung der Auftragszeiten mit dem Smartphone
Mit dem Smartphone können Zeiten sehr schnell und einfach auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen erfasst werden. Alle Buchungen auf dem Smartphone sind sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.

ZSW Mobile am Tablet

Erfassung der Auftragszeiten mit einem Tablet
Mit dem Tablet können Zeiten sehr schnell und einfach auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen erfasst werden. Alle Buchungen auf dem Tablet sind sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.

ZSW Mobile am ZSW Tab im Auto

Erfassung der Auftragszeiten am Fink ZSW Bedienterminal im Fahrzeug
Einfache und schnelle Erfassung der Auftragszeiten im Fahrzeug.

ZSW SoftTerm Desktop

Erfassung der Auftragszeiten am Desktop
Einfache und schnelle Erfassung der Auftragszeiten am Desktop. Der Mitarbeiter wird dabei mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten unterstützt.

ZSW Anwenderkorrekturen

Anwenderkorrekturen am Desktop
Für die schnelle Nacherfassung von Auftragszeiten und Korrekturen, wenn z.B. die Zeiten nicht während des Tages, sondern am Abend erfasst werden sollen.

RS09 mit Scanner

Terminal mit Barcodescanner

Speziell für die Erfassung von Auftragszeiten in Werkstätten und Produktionsgebäuden.

Vollständige
Dokumentation

In unserer neuesten Softwareentwicklung steckt jahrzehntelange Praxiserfahrung. Dabei ist es uns gelungen, einen hohen Leistungsumfang mit flexibler Parametrierung und einfacher Bedienbarkeit zu verbinden.
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BDE Kalenderansicht

Erfasste Zeiten - Kalenderansicht
Die erfassten Zeiten werden übersichtlich im Format Wochenkalender dargestellt. Direkt in der Kalenderansicht können einfach Korrekturen vorgenommen werden. Durch die Auswahl von mehreren Mitarbeitern, können die Zeiten dieser ganz einfach verglichen werden.

BDE Gesamtansicht Tabelle

Erfasste Zeiten - Tabellenansicht

Die erfassten Zeiten werden im Detail tabellarisch dargestellt, und können bei Fehlbuchungen oder vergessenen Buchungen direkt einfach korrigiert werden.

Stammdaten Aufträge

Stammdaten - Aufträge
Die Auftragsstammdaten können mittels einer sehr flexiblen und leistungsstarken Schnittstelle auch von anderen Programmen übernommen oder abgeglichen werden. Sehr einfach können kundenspezifische Felder ergänzt werden.

Stammdaten Tätigkeiten

Stammdaten - Tätigkeiten
Die unterschiedlichen Tätigkeiten können kundenseits leicht verwaltet und bei Bedarf verändert werden.

Stammdaten Mitarbeiter

Stammdaten - Mitarbeiter
Die Mitarbeiterstammdaten können kundenseits leicht verwaltet werden. Sehr einfach können kundenspezifische Felder ergänzt werden.

Automatische
Auswertungen

Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen.
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Stunden je Auftrag mit Sollzeit

Stunden je Auftrag mit Sollzeit
Überblick wie die Aufträge im Verhältnis zur Kalkulation stehen. Schnelle Ansicht, um bei Bedarf aktiv eingreifen zu können.

Stunden je Auftrag und Tätigkeit

Stunden je Auftrag und Tätigkeit
Zeigt für welche Arbeiten in einem Auftrag die Stunden angefallen sind. Verbessert die Planung und zukünftige Kalkulationen.

Stunden je Auftrag, Tätigkeit und Mitarbeiter

Stunden je Auftrag, Tätigkeit und Mitarbeiter
Bei Abweichungen ist hier gut ersichtlich in welchem Bereich und durch wen die Abweichungen entstanden sind. So kann direkt das Gespräch mit dem Verantwortlichen gesucht werden, der Ursache auf den Grund gegangen werden und Verbesserungen für die Zukunft daraus abgeleitet werden.

Stunden je Auftrag

Stunden je Auftrag

Schneller Überblick auf welche Aufträge wie viele Stunden schon angefallen sind. Der Unternehmer kennt meistens den Fortschritt der Aufträge gut, und kann so schnell beurteilen, ob der Fortschritt und die angefallenen Stunden im Verhältnis stehen.

Stunden je Tätigkeit

Stunden je Tätigkeit
Diese Auswertung wird typisch einmal im Jahr erzeugt. Für Fragestellungen wie: Wie viele Stunden fallen im Unternehmen für interne Arbeiten wie Lager, Büro, Arbeitsvorbereitung, Reinigung usw. an

Buchungen je Auftrag und Tag

Buchungen je Auftrag und Tag
Wenn Abweichungen auf den Grund gegangen werden muss, oder eine ausführliche Dokumentation für einen Auftrag benötigt wird, zeigt diese Auswertung jede Detailbuchung pro Tag.

Buchungen je Mitarbeiter und Tag

Buchungen je Mitarbeiter und Tag
Wenn eine ausführliche Dokumentation für einen Mitarbeiter benötigt wird, zeigt diese Auswertung jede Detailbuchung pro Tag.

Erweiterungen

Bereits unsere Grundmodule haben einen sehr hohen Leistungsumfang. Zusätzlich stehen für spezielle Anforderungen zahlreiche Erweiterungen zur Verfügung.
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CC-Box

Datenübertragungsbox
Minirechner zum Übertragen der erfassten Daten.

Kombination mit der Fahrzeugerfassung

Kombination der Auftragszeiten mit den Fahrten aus der Fahrzeugerfassung
Auf Wunsch können die gebuchten Auftragszeiten grafisch mit den Fahrten verglichen werden.

Nacherfassung

Nacherfassung der Zeiten
Sowohl mit den Barcodescannern als auch mit dem Smartphone können Auftragszeiten bequem am Abend mit Angabe von-bis Uhrzeit oder einer Stundensumme nacherfasst werden.

Partie

Partieerfassung
Ermöglicht die Erfassung von Auftragszeiten mit Barcodescanner, dem Smartphone oder dem Tablet für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.

Tableau

Übersichtliches Statustableau
Stellt übersichtlich am Desktop oder Tablet dar, wer aktuell auf welchem Auftrag und welche Tätigkeit gebucht hat.

Zuordnung

Details zuordnen
Ermöglicht es Details wie z.B. Tätigkeiten einem Auftrag zuzuordnen und die Tätigkeiten mit Sollzeiten für Detailvergleiche zu versehen.

Werkzeug

Werkzeugverwaltung
Angenehm zu wissen, wer welches Werkzeug aktuell hat, und auf welcher Baustelle es sich befindet. Jederzeit die Übersicht welche Werkzeuge zur Verfügung stehen, und kein lästiges Suchen mehr von Werkzeugen.

Kundenspezifische Programme und Listen

Kundenspezifische Anpassungen und Auswertungen
Über die Standardfunktionen hinaus, passt unsere Entwicklung gerne die Software sowie Auswertungen an ihre speziellen Bedürfnisse an.

User

Usererweiterung
Ermöglicht das Arbeiten in der Software auf Basis der für den jeweiligen User eingestellten Rechte.

Schnittstellen

Schnittstellen - verbunden und integriert
Das System kann komplett selbständig eingesetzt werden. Auf Wunsch kann es aber auch mit vielen verschiedenen anderen Programmen sehr einfach, elegant und vor Allem automatisiert verbunden werden. Speziell für die Integration – Verbindung mit anderen Systemen wie Warenwirtschaftsprogrammen, ERP Systemen, Lohnverrechnungsprogrammen, Kalkulationsprogrammen, Fakturierungsprogrammen usw. haben wir ein hochflexibles und vollautomatisiertes Schnittstellenmodul entwickelt. Dieses erlaubt es nicht nur Daten abzugleichen, sondern Datenbanken direkt zu verbinden.

Alle Vorteile auf einen Blick.

Icon: individuell

individuell

Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Flexibel erweiterbar

Icon: einfach und intuitv

einfach und intuitiv

Schnell erlernbar
Einfach zu bedienen

Icon: wirtschaftlich

wirtschaftlich

Schnelle Amortisation
Klar definierte Kosten

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