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Mitarbeiter im Büro in Altach

Personalzeit

in 3 einfachen Schritten

Erfassung der
Personalzeiten

Erfassen Sie die An- und Abwesenheitszeiten einfach, schnell und flexibel mit RFID- bzw. Fingerprint-Terminals, Smartphones oder am PC und stellen Sie Ihren Mitarbeitern diese Informationen zur Verfügung.
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RS09 mit Keys

RS09 Terminal

Terminal mit integriertem RFID Leser (Hitag, Mifare oder Legic), Ethernetanschluss und Versorgung mittels eines Netzteils oder mit POE.

RS21 mit Fingerprint

Terminal
Terminal mit integriertem Fingerprintleser oder RFID Leser (Hitag, Mifare, Legic uvm.), übersichtlichem Grafikdisplay, 10 frei programmierbaren Funktionstasten, Ethernetanschluss und Versorgung mittels eines Netzteils oder mit POE.

ZSW Mobile Smartphone

Erfassung der Personalzeiten mit dem Smartphone
Mit dem Smartphone können Zeiten sehr schnell und einfach erfasst werden. Alle Buchungen auf dem Smartphone sind sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.

ZSW SoftTerm Desktop

Erfassung der Personalzeiten am Desktop
Einfache und schnelle Erfassung der Personalzeiten am Desktop. Der Mitarbeiter wird dabei mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten unterstützt.

ZSW Anwenderkorrekturen

Anwenderkorrekturen am Desktop
Für die schnelle Nacherfassung von Personalzeiten und Korrekturen, wenn z.B. die Zeiten nicht während des Tages, sondern am Abend erfasst werden sollen.

Vollständige
Dokumentation

In unserer neuesten Softwareentwicklung steckt jahrzehntelange Praxiserfahrung. Dabei ist es uns gelungen, einen hohen Leistungsumfang mit flexibler Parametrierung und einfacher Bedienbarkeit zu verbinden.
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Erfasste Zeiten - Tabellenansicht

Erfasste Zeiten - Tabellenansicht
Die erfassten Zeiten werden im Detail tabellarisch dargestellt, und können bei Fehlbuchungen oder vergessenen Buchungen direkt einfach korrigiert werden.

Erfasste Zeiten - Kalenderansicht

Erfasste Zeiten - Kalenderansicht
Die erfassten Zeiten werden übersichtlich in einem flexiblen Kalenderformat dargestellt. Direkt in der Kalenderansicht können einfach Korrekturen vorgenommen werden. Durch die Auswahl von mehreren Mitarbeitern, können die Zeiten dieser ganz einfach verglichen werden.

Stammdaten - Mitarbeiter

Stammdaten - Mitarbeiter
Die Mitarbeiterstammdaten können mittels einer sehr flexiblen und leistungsstarken Schnittstelle auch von anderen Programmen übernommen oder abgeglichen werden. Sehr einfach können kundenspezifische Felder ergänzt werden.

Fehlzeiten

Fehlzeiten
Sämtliche Fehlzeiten der Mitarbeiter werden mit Kürzeln und in Farbe übersichtlich dargestellt, und können auch direkt für die Planung eingetragen werden.

Fehlerhafte Buchungen

Fehlerhafte Buchungen
Zeigt übersichtlich welche fehlerhaften Buchungen es gibt, denen nachzugehen ist.

Automatische
Auswertungen

Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen.
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Monatsübersicht Detail

Monatsübersicht Detail
Zeigt ausführlich alle Buchungen und alle berechneten Summen eines Mitarbeiters und Monats.

Monatsübersicht Summen

Monatsübersicht Summen
Zeigt die Monatssummen der ausgewählten Mitarbeiter und der ausgewählten Konten.

Monatsübersicht Summen mit Vorträgen

Monatsübersicht Summen mit Vorträgen
Zeigt die Monatssummen mit Vorträgen der ausgewählten Mitarbeiter.

Salden je Mitarbeiter mit Grafik

Salden je Mitarbeiter mit Grafik
Zeigt die Summen der ausgewählten Mitarbeiter in tabellarischer und grafischer Form.

Jahresübersicht

Jahresübersicht
Zeigt die monatlichen Summen eines ganzen Jahres.

Urlaubsübersicht

Urlaubsübersicht
Zeigt ausführlich alle Informationen zur Urlaubsberechnung mit allen Ständen und Planungswerten.

Fehlzeitenübersicht Monat

Fehlzeitenübersicht Monat
Zeigt die Fehlzeiten der ausgewählten Mitarbeiter für einen Monat in übersichtlicher - grafischer Form.

Fehlzeitenübersicht pro Mitarbeiter

Fehlzeitenübersicht pro Mitarbeiter
Zeigt die Fehlzeiten eines Mitarbeiters für einen wählbaren Zeitbereich (z.B. Quartal oder Jahr) in übersichtlicher - grafischer Form.

Erweiterungen

Bereits unsere Grundmodule haben einen sehr hohen Leistungsumfang. Zusätzlich stehen für spezielle Anforderungen zahlreiche Erweiterungen zur Verfügung.
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CC-Box

Datenübertragungsbox
Minirechner zum Übertragen der erfassten Daten.

Workflow

Workflow
Mitarbeiter erkennen Fehlbuchungen und korrigieren diese, oder wünschen Fehlzeiten wie z.B. Urlaub, Zeitausgleich usw. zu planen. Entsprechend der Berechtigungsstruktur werden diese Vorgänge – Wünsche angenommen, aber nicht gleich genehmigt. Nach einer hinterlegten Hierarchie werden die Anträge zur Genehmigung oder Ablehnung an Vorgesetzte weitergeleitet. Der Mitarbeiter bekommt am Schluss wieder die Information zum Antrag.

Mitarbeiterinformation

Mitarbeiterinformation im ZSW SoftTerm am Desktop
Mitarbeiter können ihre aktuellen Zeitsalden, sowie das aktuelle Monatsjournal und das Vormonatsjournal einsehen.

Übersichtliches Statustableau

Übersichtliches Statustableau
Stellt übersichtlich am Desktop oder Tablet dar, wer aktuell anwesend oder abwesend ist.

Kundenspezifische Programme und Listen

Kundenspezifische Anpassungen und Auswertungen
Über Parametrierungen und Filterfunktionen bei den Auswertungen hinaus, passt unsere Entwicklung gerne die Software sowie Auswertungen an ihre speziellen Bedürfnisse an.

User

Usererweiterung
Ermöglicht das Arbeiten in der Software auf Basis der für den jeweiligen User eingestellten Rechte.

Schnittstellen - verbunden und integriert

Schnittstellen - verbunden und integriert
Das System kann komplett selbständig eingesetzt werden. Auf Wunsch kann es aber auch mit vielen verschiedenen anderen Programmen sehr einfach, elegant und vor Allem automatisiert verbunden werden. Speziell für die Integration – Verbindung mit anderen Systemen wie Lohnverrechnungsprogrammen, ERP Systemen usw. haben wir ein hochflexibles und vollautomatisiertes Schnittstellenmodul entwickelt. Dieses erlaubt es nicht nur Daten abzugleichen, sondern Datenbanken direkt zu verbinden.

Alle Vorteile auf einen Blick.

Icon: individuell

individuell

Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Flexibel erweiterbar

Icon: einfach und intuitv

einfach und intuitiv

Schnell erlernbar
Einfach zu bedienen

Icon: wirtschaftlich

wirtschaftlich

Schnelle Amortisation
Klar definierte Kosten

Fink Zeitsysteme GmbH
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6844 Altach
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