Zeiterfassung einfach und zuverlässig
Ersparen Sie sich umständliche Listen, mit dem webbasierten Fink System wird das Erfassen der Arbeitszeiten zum Kinderspiel. Tages-, Monats- und Jahresabrechnungen werden automatisch elektronisch erstellt, spezifische Auswertungen auf Knopfdruck übersichtlich dargestellt.
Von der Urlaubsplanung, über Zeitausgleich und Urlaubsstände - Ihre Mitarbeiter und Sie sind stets im Bilde über alle aktuellen Stände.
Zudem ist die genaue Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil EU-weit gesetzlich verpflichtend. Das Fink System erfüllt diese Vorgaben automatisch.
Von der Urlaubsplanung, über Zeitausgleich und Urlaubsstände - Ihre Mitarbeiter und Sie sind stets im Bilde über alle aktuellen Stände.
Zudem ist die genaue Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil EU-weit gesetzlich verpflichtend. Das Fink System erfüllt diese Vorgaben automatisch.
Erfassung der Arbeitszeiten
Erfassen Sie die An- und Abwesenheitszeiten einfach, schnell und flexibel mit RFID- bzw. Fingerprint-Terminals, Smartphones oder am PC und stellen Sie Ihren Mitarbeitern diese Informationen zur Verfügung.
Details
Fink Terminal
Frei konfigurierbares Terminal mit 7" Touchdisplay, integriertem RFID Leser für alle gängigen RFID Medien. Anschlussmöglichkeiten über Netzwerk oder WLAN. Stromversorgung über Netzteil oder POE.
Erfassung der Arbeitszeiten mit dem Smartphone
Mit dem Smartphone können Zeiten sehr schnell und einfach erfasst werden. Alle Buchungen auf dem Smartphone sind sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.
Erfassung der Arbeitszeiten am Desktop
Einfache und schnelle Erfassung der Arbeitszeiten am Desktop. Der Mitarbeiter wird dabei mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten unterstützt.
Anwenderkorrekturen am Desktop
Für die schnelle Nacherfassung von Arbeitszeiten und Korrekturen, wenn z.B. die Zeiten nicht während des Tages, sondern am Abend erfasst werden sollen.
Vollständige Dokumentation
In unserer neuesten Softwareentwicklung steckt jahrzehntelange Praxiserfahrung. Dabei ist es uns gelungen, einen hohen Leistungsumfang mit flexibler Parametrierung und einfacher Bedienbarkeit zu verbinden.
Details
Erfasste Zeiten - Tabellenansicht
Die erfassten Zeiten werden im Detail tabellarisch dargestellt, und können bei Fehlbuchungen oder vergessenen Buchungen direkt einfach korrigiert werden.
Erfasste Zeit - Kalenderansicht
Die erfassten Zeiten werden übersichtlich in einem flexiblen Kalenderformat dargestellt. Direkt in der Kalenderansicht können einfach Korrekturen vorgenommen werden. Durch die Auswahl von mehreren Mitarbeitern können die Zeiten ganz einfach verglichen werden.
Stammdaten - Mitarbeiter
Die Mitarbeiterstammdaten können mittels einer sehr flexiblen und leistungsstarken Schnittstelle auch von anderen Programmen übernommen oder abgeglichen werden. Sehr einfach können kundenspezifische Felder ergänzt werden.
Fehlzeiten
Sämtliche Fehlzeiten der Mitarbeiter werden mit Kürzeln und in Farbe übersichtlich dargestellt, und können auch direkt für die Planung eingetragen werden.
Fehlerhafte Buchungen
Zeigt übersichtlich welche fehlerhafte Buchungen es gibt, denen nachzugehen ist.
Automatische Auswertungen
Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen.
Details
Monatsübersicht Detail
Zeigt ausführlich alle Buchungen und alle berechneten Summen eines Mitarbeiters und Monats.
Monatsübersicht Summen
Zeigt die Monatssummen der ausgewählten Mitarbeiter und der ausgewählten Konten.
Monatsübersicht Summen mit Vorträgen
Zeigt die Monatssummen mit Vorträgen der ausgewählten Mitarbeiter.
Salden je Mitarbeiter mit Grafik
Zeigt die Summen der ausgewählten Mitarbeiter in tabellarischer und grafischer Form.
Jahresübersicht
Zeigt die monatlichen Summen eines ganzen Jahres.
Urlaubsübersicht
Zeigt ausführlich alle Informationen zur Urlaubsberechnung mit allen Ständen und Planungswerten.
Fehlzeitenübersicht Monat
Zeigt die Fehlzeiten der ausgewählten Mitarbeiter für einen Monat in übersichtlicher - grafischer Form.
Fehlzeitenübersicht pro Mitarbeiter
Zeigt die Fehlzeiten eines Mitarbeiters für einen wählbaren Zeitbereich (z.B. Quartal oder Jahr) in übersichtlicher - grafischer Form.
Automatische Auswertungen
Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen.
Details
Monatsübersicht Detail
Zeigt ausführlich alle Buchungen und alle berechneten Summen eines Mitarbeiters und Monats.
Monatsübersicht Summen
Zeigt die Monatssummen der ausgewählten Mitarbeiter und der ausgewählten Konten.
Monatsübersicht Summen mit Vorträgen
Zeigt die Monatssummen mit Vorträgen der ausgewählten Mitarbeiter.
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Salden je Mitarbeiter mit Grafik
Zeigt die Summen der ausgewählten Mitarbeiter in tabellarischer und grafischer Form.
Jahresübersicht
Zeigt die monatlichen Summen eines ganzen Jahres.
Urlaubsübersicht
Zeigt ausführlich alle Informationen zur Urlaubsberechnung mit allen Ständen und Planungswerten.
Fehlzeitenübersicht Monat
Zeigt die Fehlzeiten der ausgewählten Mitarbeiter für einen Monat in übersichtlicher - grafischer Form.
Fehlzeitenübersicht pro Mitarbeiter
Zeigt die Fehlzeiten eines Mitarbeiters für einen wählbaren Zeitbereich (z.B. Quartal oder Jahr) in übersichtlicher - grafischer Form.
INDIVIDUELL
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und flexibel erweiterbar.
EINFACH
Effizenz durch
einfache Handhabung
einfache Handhabung
WIRTSCHAFTLICH
Schnelle Armortisation
und klar definierte Aufwände.
und klar definierte Aufwände.
Erweiterungen
Bereits unsere Grundmodule haben einen sehr hohen Leistungsumfang. Zusätzlich stehen für spezielle Anforderungen zahlreiche Erweiterungen zur Verfügung.
Details
Datenübertragungsbox
Minirechner zum Übertragen der erfassten Daten.
Workflow
Mitarbeiter erkennen Fehlbuchungen und korrigieren diese, oder wünschen Fehlzeiten wie z.B. Urlaub, Zeitausgleich usw. zu planen. Entsprechend der Berechtigungsstruktur werden diese Vorgänge – Wünsche angenommen, aber nicht gleich genehmigt. Nach einer hinterlegten Hierarchie werden die Anträge zur Genehmigung oder Ablehnung an Vorgesetzte weitergeleitet. Der Mitarbeiter bekommt am Schluss wieder die Information zum Antrag.
Mitarbeiterinformation im ZSW SoftTerm am Desktop
Mitarbeiter können ihre aktuellen Zeitsalden, sowie das aktuelle Monatsjournal und das Vormonatsjournal einsehen.
Übersichtliches Statustableau
Stellt übersichtlich am Desktop oder Tablet dar, wer aktuell anwesend oder abwesend ist.
Kundenspezifische Anpassungen und Auswertungen
Über Parametrierungen und Filterfunktionen bei den Auswertungen hinaus, passt unsere Entwicklung gerne die Software sowie Auswertungen an ihre speziellen Bedürfnisse an.
Usererweiterung
Ermöglicht das Arbeiten in der Software auf Basis der für den jeweiligen User eingestellten Rechte.
Schnittstellen - verbunden und integriert
Das System kann komplett selbständig eingesetzt werden. Auf Wunsch kann es aber auch mit vielen verschiedenen anderen Programmen sehr einfach, elegant und vor Allem automatisiert verbunden werden. Speziell für die Integration – Verbindung mit anderen Systemen wie Warenwirtschaftsprogrammen, ERP Systemen, Lohnverrechnungsprogrammen, Kalkulationsprogrammen, Fakturierungsprogrammen usw. haben wir ein hochflexibles und vollautomatisiertes Schnittstellenmodul entwickelt. Dieses erlaubt es nicht nur Daten abzugleichen, sondern Datenbanken direkt zu verbinden.