Zeiterfassung einfach und zuverlässig
Bei Fink Zeitsysteme verstehen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Daher bieten wir eine breite Palette an Zeiterfassungssystemen, die individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Von einfachen Stempelsystemen bis hin zu komplexen, cloudbasierten Softwarelösungen – wir haben die passende Lösung für Sie.
Ersparen Sie sich umständliche Listen, mit dem webbasierten Fink System wird das Erfassen der Arbeitszeiten zum Kinderspiel. Tages-, Monats- und Jahresabrechnungen werden automatisch elektronisch erstellt, spezifische Auswertungen auf Knopfdruck übersichtlich dargestellt.
Von der Urlaubsplanung, über Zeitausgleich und Urlaubsstände - Ihre Mitarbeitenden und Sie sind stets im Bilde über alle aktuellen Stände.
Zudem ist die genaue Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil EU-weit gesetzlich verpflichtend. Das Fink System erfüllt diese Vorgaben automatisch.
Ersparen Sie sich umständliche Listen, mit dem webbasierten Fink System wird das Erfassen der Arbeitszeiten zum Kinderspiel. Tages-, Monats- und Jahresabrechnungen werden automatisch elektronisch erstellt, spezifische Auswertungen auf Knopfdruck übersichtlich dargestellt.
Von der Urlaubsplanung, über Zeitausgleich und Urlaubsstände - Ihre Mitarbeitenden und Sie sind stets im Bilde über alle aktuellen Stände.
Zudem ist die genaue Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil EU-weit gesetzlich verpflichtend. Das Fink System erfüllt diese Vorgaben automatisch.
Was ist Arbeitszeiterfassung?
Eine digitale Arbeitszeiterfassung spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung von Personalressourcen. Sie ermöglicht eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten der Mitarbeitenden. Dies ist nicht nur für die Lohnabrechnung essenziell, sondern auch für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Steigerung der Produktivität.
Die Bedeutung effektiver Arbeitszeiterfassung
Eine effektive Arbeitszeiterfassung ist entscheidend, um alle benötigten Daten auf Knopfdruck auswerten zu können - ohne umständliche Listen. Durch die hochmoderne Technik von Fink Zeitsysteme erfassen Sie die An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeitenden und erhalten Tages-, Monats- und Jahresübersichten automatisch. Die elektronische Livedaten-Verarbeitung gibt Ihnen sekundengenau einen aktuellen Überblick.
Warum sollten Sie sich für die Fink Arbeitszeiterfassung entscheiden?
- Automatische Tages-, Monats- und Jahresabrechnung: Dank Livedatenübertragung sind Ihre Mitarbeitenden und Sie sofort im Bilde über alle Aktualisierungen.
- Einfach Korrekturen erstellen: Arbeitszeiten können unkompliziert nacherfasst und ausgebessert werden.
- Urlaubsplanungen, Zeitausgleich und Urlaubsstände auf einen Blick: Das Fink System ZSW ermöglicht Ihren Mitarbeitenden und Ihnen jederzeit Einsicht in die aktuellen Urlaubsstände.
- Zeitkontenstände für die Einteilung der Mitarbeitenden: Führungskräfte erhalten jederzeit einen umfassenden Überblick über die Zeitkontenstände aller Mitarbeitenden.
- Schnelle Installationszeit: Es müssen keine langwierigen Installationsprozesse durchlaufen werden. Das webbasierte Fink System ZSW ist schnell und einfach implementiert.
- Übersicht von An- und Abwesenden: Ihre Mitarbeitenden und Sie verfügen über eine Anwesenheitsübersicht über alle Mitarbeitenden.
- Müheloses Verwalten von Ferial- und Aushilfskräften: Sie können genauso einfach wie reguläre Mitarbeitenden in das Fink System ZSW integriert und verwaltet werden.
- Übersichtliche Bildschirmansicht: Die Gesamtansicht ermöglicht den Überblick über alle gestempelten Zeiten sowie Pausen zu behalten.
Erfassung der Arbeitszeiten
Erfassen Sie die An- und Abwesenheitszeiten einfach, schnell und flexibel mit RFID- bzw. Fingerprint-Terminals, Smartphones oder am PC und stellen Sie Ihren Mitarbeitenden diese Informationen zur Verfügung.
Details
Fink Terminal
Frei konfigurierbares Terminal mit 7" Touchdisplay, integriertem RFID Leser für alle gängigen RFID Medien. Anschlussmöglichkeiten über Netzwerk oder WLAN. Stromversorgung über Netzteil oder POE.
Erfassung der Arbeitszeiten mit dem Smartphone
Mit dem Smartphone können Zeiten sehr schnell und einfach erfasst werden. Alle Buchungen auf dem Smartphone sind sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.
Erfassung der Arbeitszeiten am Desktop
Einfache und schnelle Erfassung der Arbeitszeiten am Desktop. Der Mitarbeiter wird dabei mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten unterstützt.
Anwenderkorrekturen am Desktop
Für die schnelle Nacherfassung von Arbeitszeiten und Korrekturen, wenn z.B. die Zeiten nicht während des Tages, sondern am Abend erfasst werden sollen.
Vollständige Dokumentation
Unsere Inhouse-Entwicklung profitiert von jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Dabei ist es uns gelungen, eine Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen zu entwickeln, die einen hohen Leistungsumfang mit flexibler Parametrierung und einfacher Bedienbarkeit verbindet.
Details
Erfasste Zeiten - Tabellenansicht
Die erfassten Zeiten werden im Detail tabellarisch dargestellt, und können bei Fehlbuchungen oder vergessenen Buchungen direkt einfach korrigiert werden.
Erfasste Zeit - Kalenderansicht
Die erfassten Zeiten werden übersichtlich in einem flexiblen Kalenderformat dargestellt. Direkt in der Kalenderansicht können einfach Korrekturen vorgenommen werden. Durch die Auswahl von mehreren Mitarbeitern können die Zeiten ganz einfach verglichen werden.
Stammdaten - Mitarbeiter
Die Mitarbeiterstammdaten können mittels einer sehr flexiblen und leistungsstarken Schnittstelle auch von anderen Programmen übernommen oder abgeglichen werden. Sehr einfach können kundenspezifische Felder ergänzt werden.
Fehlzeiten
Sämtliche Fehlzeiten der Mitarbeiter werden mit Kürzeln und in Farbe übersichtlich dargestellt, und können auch direkt für die Planung eingetragen werden.
Fehlerhafte Buchungen
Zeigt übersichtlich welche fehlerhafte Buchungen es gibt, denen nachzugehen ist.
Automatische Auswertungen
Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen.
Details
Monatsübersicht Detail
Zeigt ausführlich alle Buchungen und alle berechneten Summen eines Mitarbeiters und Monats.
Monatsübersicht Summen
Zeigt die Monatssummen der ausgewählten Mitarbeiter und der ausgewählten Konten.
Monatsübersicht Summen mit Vorträgen
Zeigt die Monatssummen mit Vorträgen der ausgewählten Mitarbeiter.
Salden je Mitarbeiter mit Grafik
Zeigt die Summen der ausgewählten Mitarbeiter in tabellarischer und grafischer Form.
Jahresübersicht
Zeigt die monatlichen Summen eines ganzen Jahres.
Urlaubsübersicht
Zeigt ausführlich alle Informationen zur Urlaubsberechnung mit allen Ständen und Planungswerten.
Fehlzeitenübersicht Monat
Zeigt die Fehlzeiten der ausgewählten Mitarbeiter für einen Monat in übersichtlicher - grafischer Form.
Fehlzeitenübersicht pro Mitarbeiter
Zeigt die Fehlzeiten eines Mitarbeiters für einen wählbaren Zeitbereich (z.B. Quartal oder Jahr) in übersichtlicher - grafischer Form.
Automatische Auswertungen
Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen.
Details
Monatsübersicht Detail
Zeigt ausführlich alle Buchungen und alle berechneten Summen eines Mitarbeiters und Monats.
Monatsübersicht Summen
Zeigt die Monatssummen der ausgewählten Mitarbeiter und der ausgewählten Konten.
Monatsübersicht Summen mit Vorträgen
Zeigt die Monatssummen mit Vorträgen der ausgewählten Mitarbeiter.
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Salden je Mitarbeiter mit Grafik
Zeigt die Summen der ausgewählten Mitarbeiter in tabellarischer und grafischer Form.
Jahresübersicht
Zeigt die monatlichen Summen eines ganzen Jahres.
Urlaubsübersicht
Zeigt ausführlich alle Informationen zur Urlaubsberechnung mit allen Ständen und Planungswerten.
Fehlzeitenübersicht Monat
Zeigt die Fehlzeiten der ausgewählten Mitarbeiter für einen Monat in übersichtlicher - grafischer Form.
Fehlzeitenübersicht pro Mitarbeiter
Zeigt die Fehlzeiten eines Mitarbeiters für einen wählbaren Zeitbereich (z.B. Quartal oder Jahr) in übersichtlicher - grafischer Form.
KUNDENSTIMMEN
Thomas Berchtold
Digital Campus Vorarlberg, Feldkirch
Digital Campus Vorarlberg, Feldkirch
Ingrid Riegler, MSc.
KLIPP Frisör, Wels (Oberösterreich)
KLIPP Frisör, Wels (Oberösterreich)
Patrick Angerer
The Signers, Wels (Oberösterreich)
The Signers, Wels (Oberösterreich)
Sandra Sauter
RÖFIX AG, Röthis (Vorarlberg)
RÖFIX AG, Röthis (Vorarlberg)
Erweiterungen
Bereits unsere Grundmodule haben einen sehr hohen Leistungsumfang. Zusätzlich stehen für spezielle Anforderungen zahlreiche Erweiterungen zur Verfügung.
Details
Datenübertragungsbox
Minirechner zum Übertragen der erfassten Daten.
Workflow
Mitarbeiter erkennen Fehlbuchungen und korrigieren diese, oder wünschen Fehlzeiten wie z.B. Urlaub, Zeitausgleich usw. zu planen. Entsprechend der Berechtigungsstruktur werden diese Vorgänge – Wünsche angenommen, aber nicht gleich genehmigt. Nach einer hinterlegten Hierarchie werden die Anträge zur Genehmigung oder Ablehnung an Vorgesetzte weitergeleitet. Der Mitarbeiter bekommt am Schluss wieder die Information zum Antrag.
Mitarbeiterinformation im ZSW SoftTerm am Desktop
Mitarbeiter können ihre aktuellen Zeitsalden, sowie das aktuelle Monatsjournal und das Vormonatsjournal einsehen.
Übersichtliches Statustableau
Stellt übersichtlich am Desktop oder Tablet dar, wer aktuell anwesend oder abwesend ist.
Kundenspezifische Anpassungen und Auswertungen
Über Parametrierungen und Filterfunktionen bei den Auswertungen hinaus, passt unsere Entwicklung gerne die Software sowie Auswertungen an ihre speziellen Bedürfnisse an.
Usererweiterung
Ermöglicht das Arbeiten in der Software auf Basis der für den jeweiligen User eingestellten Rechte.
Schnittstellen - verbunden und integriert
Das System kann komplett selbständig eingesetzt werden. Auf Wunsch kann es aber auch mit vielen verschiedenen anderen Programmen sehr einfach, elegant und vor Allem automatisiert verbunden werden. Speziell für die Integration – Verbindung mit anderen Systemen wie Warenwirtschaftsprogrammen, ERP Systemen, Lohnverrechnungsprogrammen, Kalkulationsprogrammen, Fakturierungsprogrammen usw. haben wir ein hochflexibles und vollautomatisiertes Schnittstellenmodul entwickelt. Dieses erlaubt es nicht nur Daten abzugleichen, sondern Datenbanken direkt zu verbinden.