Sie notieren sich bestimmte Dinge auf einem weißen Blatt Papier? So ähnlich können Sie sich das Modul Formularwesen vorstellen. Unsere Software-Entwickler programmieren mit diesem Modul nicht nur Reisekostenabrechnungen bzw. Spesenabrechnungen, sondern können auch andere Daten in ein Formular packen wie zum Beispiel Lagerbestellformulare, Bewirtungsbelege oder ein Bautagebuch.

Diese Lösungen tragen nicht nur zur Steigerung der Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse bei, sondern erhöhen auch die Transparenz und Genauigkeit Ihrer Abrechnungen und steigern damit die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Durch die Integration mobiler Lösungen und die Berücksichtigung von Schnittstellen wird eine nahtlose und flexible Nutzung gewährleistet. Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen oder per Workflow direkt in Ihre Abläufe integrieren. Dies ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle und eine verbesserte Planung von Ressourcen.

Effiziente Arbeitsprozesse durch Modul Formularwesen

Unser Fink System ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, um Ausgaben effizient zu verwalten und automatisierte Prozesse zu ermöglichen. Mit diesem Modul können Sie verschiedene Ausgaben, die im Unternehmen berücksichtigt werden müssen, effizient dokumentieren.

Reisekosten? Benutzen Sie das Reisekostenformular, das die Erfassung, die Prüfung und Genehmigung problemlos und automatisiert macht.

Spesenabrechnung? Benutzen Sie das Spesenformular mit fest definierten Sätzen, um die Abrechnung schneller und einfacher zu gestalten.

Sie möchten direkt auf der Baustelle bereits eine Lagerbestellung aufgeben? Mit dem Modul Formularwesen ist das kein Problem!

Dies trägt nicht nur zur Steigerung der Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse bei, sondern erhöht auch die Transparenz und Genauigkeit Ihrer Abrechnungen und steigert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Durch die Integration mobiler Lösungen und die Berücksichtigung von Schnittstellen wird eine nahtlose und flexible Nutzung gewährleistet.

Reisespesen erfassen mit dem Mobiltelefon

Erfassung der Ausgaben

Ausgaben können mittels Smartphone, Tablet oder PC direkt übermittelt werden. Einzelne Daten oder Kosten können dokumentiert und Fotos angefügt werden.

Formularwesen mit dem Smartphone

Mit dem Smartphone können Kosten sehr schnell und einfach erfasst werden. Dank Live-Datenerfassung sind alle Buchungen auf dem Smartphone sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.

Automatische Kilometergeldberechnung

Berechnung des Kilometergeldes im Zuge der Übermittlung der Reisedaten.

Automatische Reisekostenabrechnung

Reisekostenbelege wie zB Parkgebühren können ganz einfach gescannt werden. Das Fink System ZSW rechnet automatisch das Tag-/Nachtgeld dafür aus.

Automatische Auswertungen mit dem Fink System

Vollständige Dokumentation

Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen. Alle Daten können ausgewertet oder per Schnittstelle direkt in die Abrechnung integriert werden, was eine effiziente Abrechnung ermöglicht. Zudem lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren und die Produktivität steigern.

KUNDENSTIMMEN

Patrick Angerer
The Signers, Wels (Oberösterreich)

Thomas Berchtold
Digital Campus Vorarlberg, Feldkirch

Sandra Sauter
RÖFIX AG, Röthis (Vorarlberg)

Ingrid Riegler, MSc.
KLIPP Frisör, Wels (Oberösterreich)

Erweiterungen

Bereits unsere Grundmodule haben einen sehr hohen Leistungsumfang. Zusätzlich stehen für spezielle Anforderungen zahlreiche Erweiterungen zur Verfügung.

Kundenspezifische Anpassungen und Auswertungen

Über die Standardfunktionen hinaus, passt unsere Entwicklung gerne die Software sowie Auswertungen an ihre speziellen Bedürfnisse an.

Usererweiterung

Ermöglicht das Arbeiten in der Software auf Basis der für den jeweiligen User eingestellten Rechte.

Schnittstellen - verbunden und integriert

Das System kann komplett selbständig eingesetzt werden. Auf Wunsch kann es aber auch mit vielen verschiedenen anderen Programmen sehr einfach, elegant und vor Allem automatisiert verbunden werden. Speziell für die Integration – Verbindung mit anderen Systemen wie Warenwirtschaftsprogrammen, ERP Systemen, Lohnverrechnungsprogrammen, Kalkulationsprogrammen, Fakturierungsprogrammen usw. haben wir ein hochflexibles und vollautomatisiertes Schnittstellenmodul entwickelt. Dieses erlaubt es nicht nur Daten abzugleichen, sondern Datenbanken direkt zu verbinden.

Flexibler Arbeitsalltag mit dem Modul Formularwesen

Effiziente Arbeitsprozesse durch Modul Formularwesen

REISEKOSTEN-FORMULAR

BESTELLFORMULAR

BEWIRTUNGSBELEGE

SPESENABRECHNUNG

Effiziente Arbeitsprozesse durch Modul Formularwesen

Erfassung der Ausgaben

Vollständige Dokumentation

KUNDENSTIMMEN

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Erweiterungen

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie unser Modul dazu beitragen kann, die Sicherheit und Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.